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任何任务的执行，在出发前，都需要有明确的目标。而对于目标点的执行，每一阶段都需要形成相应的备忘录、相应的技术手册、共同遵守的规则及分享的进度等。
另外，对于会议等重大事项，需要形成备忘录。如有商务谈判，电话、聊天等，也需要事后用备忘录的形式，落实到具体的文件中，来与参与方进行确认。
完善对日常备忘录的管理的最基本的原则就简单 准确。
备忘录存放在固定的位置，随手可得，并使结果易于查找。对于工作中的大事件，需要用备忘录的形式记录下来，烂笔头赛过好记性。不要指望人人都能清晰的记得每一件事情。
一般备忘录需要包含如下内容：
①对特定情况的具体分析；②确定具体工作或总体工作的指导方针、任务及要求；③特定工作需要的方法、措施、步骤；④对行动的落实，将目标进行数字化分解，将各自的行动具体化，制定相应的步骤、措施，以及相应的紧急预案、纠偏、跟踪及补救措施等。
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